在数据混乱的新时代走向数字化

作者:童灭

<p>作者:Gregoire de Clercq *越来越多的数据流入和流出组织以及如何最好地管理它是当今企业面临的最大挑战和机遇之一</p><p>今天的“数据混乱”时代 - 非结构化数据的规模和增长远远超过结构化数据,这为公司转变信息管理和存储战略以提高运营效率和确保盈利增长创造了迫切需求</p><p>公司正在从更多来源管理更多数据,而传统系统已不再足够</p><p>数据无处不在,并以无数种格式嵌入 - 大多数(至少90%,大约35 Zettabytes的业务数据)是非结构化的</p><p>它在我们的电子邮件,纸质文档,在线帖子,视频等中</p><p>大多数情况下,它是自由形式的,除了数据库整齐有序的行和列之外的每种格式,并利用这些信息来推动业务增长,这代表了企业忽视的巨大机会</p><p>尽管受到限制 - 纸张必须实际移动,需要空间来存储它,它会减慢业务转型并且可能会丢失 - 预计它不会在相当长的一段时间内完全消失</p><p>但是,除非扫描硬拷贝文件,否则与软拷贝文件不同,它们包含的数据不能用于数字工作流程,也不能从公共存储系统访问</p><p>企业必须研究如何无缝连接物理和数字数据世界,并创建一个联合存储系统,使他们能够从所有信息中获取最大价值</p><p>无论业务规模或行业如何,数字化转型都是提高生产力,增强业务洞察力,加速业务增长和可持续竞争优势的关键</p><p>数字时代在我们身上,组织需要更加智能地处理数据</p><p>将基于纸张的信息扫描到电子存储库可确保对其进行更好的控制,同时提高信息的安全性和可访问性,但这本身是不够的</p><p>公司还应该捕获,索引和自动键入数据,以便它对所有员工变得活跃,并可用于推动业务发展</p><p>数字化转型对企业有利</p><p>例如,数字记录管理提供了许多优于纸质解决方案的优势,其中最重要的是能够同步信息</p><p>个人数据保护至关重要,是当今世界高度敏感的问题</p><p>企业越多地使客户的个人数据保持类似纸张的形式,个人在组织中移动时所面临的风险就越大</p><p>考虑在起始点捕获个人数据然后在信息管理系统内处理数字数据的优势,其中可以应用额外的安全层,例如加密或访问控制措施</p><p>在表单处理,结构良好的表单识别,信息提取和质量保证工作流程中,消除了成功的瓶颈</p><p>邮件收发室,通常是许多公司的纸质通信中心,可以配备自动化工作流程来快速管理数据,以及可靠的异常处理功能,这将使员工腾出时间专注于核心工作职能并确保时间紧迫的文件以业务的速度前进</p><p>或者考虑如何通过数字化流程为客户或客户与贵公司体验的旅程提供动力,从而提高客户满意度</p><p>数据不需要混乱,文档存储不应该是任何组织的斗争</p><p>现在是时候开始思考未来以及数字化转型对您的业务意味着什么</p><p>通过采用数字存储,....